Vous voulez vous assurer que vos employés peuvent travailler? Avec Forganiser, vous pouvez facilement envoyer une confirmation de votre planning. Vos employés pourront confirmer et envoyer cette confirmation.
Pour configurer et envoyer cette notification push, suivez ces étapes :
1. Allez dans Paramètres > Communications > Planification.
Vous verrez maintenant un onglet intitulée "confirmation standard de la planification".
2. Créez un texte.
En bas de cet article, vous trouverez un texte standard que vous pouvez copier. Cliquez ici pour y accéder immédiatement.
Saisissez le texte que vous souhaitez envoyer comme confirmation de planing. Sur la droite, vous verrez quelques paramètres. Avec ces paramètres vous récupérez les informations par défaut de Forganiser. Cela signifie que si vous écrivez " {lieu de travail} " (y compris les parenthèses : { } ), le lieu de travail est automatiquement telechargé dans le message.
3. Envoyez le message.
Pour envoyer le message, allez sur le planning et cliquez sur le petit avion. Vous pouvez envoyer la notification à un employé individuel en cliquant sur l'icône à côté du nom correct.
Souhaitez-vous envoyer la notification à tous ceux qui sont prévus pour ce poste ? Cliquez alors sur le petit avion dans la barre de titre de ce poste.
La fenêtre suivante s'affichera avec le texte préparé. Cliquez sur "envoyer" pour envoyer la notification.
4. Statut du message push
Une fois la notification envoyée, vous verrez l'icône de l'avion changer. Il existe plusieurs statuts :
Point d'interrogation: | La notification a été envoyée. L'employé n'a pas encore répondu. |
Rond blanc sur fond rouge : | L'employé n'a pas installé l'application, aucune réponse ne peut être envoyée. |
Petit avion vert |
L'employé a confirmé |
Croix blanche sur fond rouge : | L'employé a refusé. |
Vous pouvez également modifier vous-même le statut en cliquant à nouveau sur l'icône. Vous pouvez ensuite choisir entre "accepté" et "rejeté".
5. Exemple de texte:
Titre:
Tu viens travailler ?
Texte:
Ceci est une confirmation de planification de la part de {nom de l'entreprise}.
Vous commencerez à {début} à {événement} .
Rassemblez-vous à {l'heure du rassemblement} à {l'endroit du rassemblement} .
De là, vous partirez pour {lieu de travail} afin de travailler pour {nom du client}.
Code vestimentaire : {uniforme}
Équipe : {nom de l'entreprise}