Dans Forganiser, vous pouvez partager une équipe, et donc vos employés, avec une autre entreprise. Assurez-vous qu'il existe une relation de travail valable entre les employés et l'entreprise destinataire.
Comment créer une équipe (non partagée) peut être lu dans cet article.
Lire aussi : Approuver une équipe partagée.
Créer un client
Pour partager une équipe avec une entreprise, vous devez d'abord créer cette entreprise en tant que client.
Recherchez "Clients" dans la barre de titre et cliquez sur le signe + pour créer un nouveau client.
Il est important de remplir un nom et un numéro de TVA. Les autres champs sont recommandés, mais facultatifs.
Créer une équipe
Recherchez "Organisation" dans la barre de titre et sélectionnez le sous-menu "Équipes".
Cliquez sur le + pour créer une équipe.
1. Choisissez un nom.
2. Choisissez une couleur pour l'emblème de l'équipe.
3. Cochez l'option "Partager l'équipe".
4. Dans la liste, trouvez le nom du client avec lequel vous voulez partager l'équipe.
5. Si le client possède également un compte dans Forganiser, l'équipe est partagée avec lui.
Si plusieurs entreprises ont le même numéro de TVA, vous obtiendrez une liste supplémentaire dans laquelle vous pourrez choisir le bon client.
Partage des employés
Pour associer les employés à l'équipe, tapez le nom dans le champ de recherche. Cliquez sur le nom pour ajouter l'employé.
À droite, vous pouvez choisir les informations à partager avec l'entreprise destinataire. L'administrateur de l'entreprise destinataire voit les informations de l'employé mais ne peut pas les modifier.
Cliquez dans le coin inférieur droit sur le bouton vert "Enregistrer" pour sauvegarder l'équipe.
Dans votre aperçu des équipes, vous voyez maintenant l'équipe nouvellement créée. La ligne diagonale qui traverse le logo signifie que l'équipe est partagée.
L'entreprise destinataire doit approuver l'équipe partagée dans son système. Jusqu'à ce que cela se produise, vous verrez un avertissement devant le nom de l'équipe.
Vous pouvez supprimer, modifier ou copier l'équipe partagée, si vous le souhaitez. Ou vous pouvez créer une nouvelle équipe.
Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans cet article.