Les frais de personnel constituent souvent le coût le plus élevé d'une entreprise. Avec Forganiser, vous pouvez définir un coût salarial pour chaque employé. De cette façon, vous savez à l'avance, pendant que vous planifiez, quel sera le coût total de vos salaires.
Vous pouvez fixer vos coûts salariaux en général, ou même par employé en fonction du salaire brut et du statut.
Lien vers Lightspeed : lisez ici comment vous pouvez comparer les coûts salariaux avec votre chiffre d'affaires si vous utilisez une caisse enregistreuse Lightspeed.
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1.Tableau des coûts salariaux en fonction de votre comité paritaire.
Allez dans "Paramètres > caractéristiques". Là, Forganiser vous offre une tableau. Il indique les coûts salariaux - par heure - des différents statuts dans les différentes catégories qui sont applicables dans votre comité paritaire.
Vous pouvez ajuster ce coût salarial si vous le souhaitez.
Forganiser affichera ce coût salarial dans votre aperçu de planification, à moins que vous n'ayez défini un coût individuel pour un ou plusieurs employés.
2.Les coûts salariaux à titre individuel.
Dans le formulaire de l'employé, vous pouvez adapter le salaire brut et les coûts salariaux pour un employé individuel sous "Salaire et fonction". Cela peut se faire sur à base mensuelle ou par heure ; définissez-ceci sous Type de salaire.
Vous pouvez simplement encoder le salaire brut et le coût du salaire, ou vous pouvez également faire calculer l'un en fonction de l'autre. Voici comment cela fonctionne :
Forganiser estime le coût salarial par statut en utilisant un facteur. Ce facteur prend en compte les cotisations sociales, mais pas les éventuels suppléments tels qu'une voiture de fonction ou un abonnement de téléphone.
Indiquer le salaire brut. Pour calculer le coût salarial, cliquez sur la flèche vers le bas, et Forganiser calculera le coût du salaire dans le champ ci-dessous.
Vous pouvez toujours modifier ce montant si vous le souhaitez.
Le calcul peut également être effectué en sens inverse. Si vous connaissez le coût salarial, ou si vous avez un budget de coût salarial en tête, vous pouvez l'indiquer sous "Coût salarial exact". Lorsque vous cliquez sur la flèche vers le haut, Forganiser estime le salaire brut.
3.Les coûts salariaux dans votre aperçu de la planification.
Dans la vue Journalière de votre planning, vous pouvez suivre de près vos coûts salariaux. Pour chaque employé programmé, vous pouvez voir le statut et le coût salarial total pour ce jour.
Dans l'exemple ci-dessous, Romelu Lukaku est un employé avec un contrat de jour (E J). Son coût horaire est estimé à 18€. Sur un poste de 6h, cela représente 108€.
Dans notre exemple, Tessa Wullaert est un commis étudiant avec un contrat de jour (EE J). Son coût horaire est estimé à 11,5 €, soit un total de 69 €.
Dans la barre de titre de l'événement, Forganiser additionne les coûts de main-d'œuvre individuels pour obtenir un coût total pour cet événement.
4.Planifier des statuts moins chers.
Vous voulez planifier intelligemment des statuts moins chers ? Vous pouvez. Dans la barre latérale droite de l'aperçu du planning, vous voyez la liste de vos employés (disponibles). Au-dessus de cette liste se trouvent un certain nombre de filtres, dont le filtre : Statut. Cliquez sur le signe plus à côté du titre "Statut" et sélectionnez le statut le moins cher dans la liste. Vous pouvez élargir le filtre en sélectionnant successivement plusieurs statuts.
