Indien uw bedrijf uit meerdere vestigingen bestaat is het mogelijk om de werknemers via de app over verschillende vestigingen heen te laten klokken.
Elke tablet is gekoppeld aan een vestiging.
Dit kunt u raadplegen in de hoofding van het QR-scherm, indien de tablet niet vergrendeld is kunt u dit aanpassen via de actie knop.
Scenario 1.
Uw werknemer is ingepland voor Leuven maar moet last minute starten in Antwerpen.
Hij komt aan in de vestiging Antwerpen en heeft de QR-code ingescand.
Hier kiest die werknemer voor de optie 'Spontaan klokken', dit stuurt hem naar een lijst van mogelijke vestigingen. De vestiging waarvan de QR-code net werd gescand (Antwerpen in dit voorbeeld) is uit de lijst gehaald.
Hier kiest de werknemer voor de vestiging waarvoor hij origineel werd ingepland.
Zijn kloktijd is nu geregistreerd onder de vestiging die gekoppeld is aan de QR-code.
Scenario 2.
Uw werknemer is ingepland voor vestiging Leuven maar moet midden in zijn shift naar vestiging Antwerpen.
Hij is dus reeds ingeklokt voor Leuven.
De eerste stappen zijn hetzelfde als scenario 1.
De app merkt op dat hij reeds is ingeklokt voor een andere vestiging dan de gescande QR-code.
Hij krijgt de optie om in te klokken voor een nieuwe vestiging.
Bij het inklokken kijkt het systeem na of er een tijd is geregistreerd voor het vertrek van de voorgaande vestiging. Indien dit niet gebeurt is word de werknemer gevraagd een tijd van vertrek in te geven.
De ingegeven tijd word geregistreerd als een vertrek van de oorspronkelijke vestiging en de huidige tijd word geregistreerd als de start tijd op de vestiging gekoppeld aan de ingescande QR-code.
Bij het bevestigen van de uren via de website kunt u het verloop van de kloktijden met hun vestiging raadplegen.