Via het Click & Book systeem, is het mogelijk om medewerkers in te plannen op een jobspot waar al een andere medewerker op ingepland staat. Zelfs overplannen kan mogelijk zijn. Naargelang de situatie, krijg je één of een ander scenario.
Scenario 1: Er is nog een open jobspot open met dezelfde uren
In onderstaand voorbeeld, wil ik Emma Stone inplannen op dezelfde jobspot als Casey Affleck. Ik klik op de uren van de jobspot van Casey.
Gezien er nog een open jobspot is met identieke uren, wordt Emma ingepland op deze open jobspot.
Scenario 2: Er is geen open jobspot meer met dezelfde uren, maar nog wel andere lege jobspots.
Ik wil Gary Oldman inplannen op de jobspot van Emma Stone. Er zijn echter geen open jobspots meer met dezelfde uren. Gary kan op dit moment niet worden ingepland op die uren.
Je kan een extra jobspot aanmaken door het event aan te passen, of je kan hem inplannen op een andere jobspot met andere uren.
Scenario 3: Er is geen enkele open jobspot meer.
Ik heb nu een event waar 4 medewerkers op staan ingepland. Ik wil echter nog een vijfde medewerker inplannen. Als alle jobspots binnen een shift ingevuld zijn, is het mogelijk om te 'overplannen'. In dit voorbeeld plan ik Julianne Moore in op dezelfde jobspot als Joaquin Phoenix.
Forganiser zal nu een extra jobspot aanmaken voor Julianne met dezelfde uren als Joaquin. In de jobspot teller linksboven, zie je nu in het geel dat je 1 'overplanning' hebt.