In deze handleiding gaan we u meer informatie geven over de bedrijfsinstellingen in Forganiser.
U kunt naar de instellingen gaan door op het tandwiel rechts van het scherm te klikken
Bedrijfsinformatie:
Onder bedrijfsinformatie kunt u bepaalde gegevens van uw bedrijf juist zetten. Zo bent u zeker dat de juiste gegevens zijn ingevuld.
Onder het luik contracten kunt u enkele standaard gegevens invullen voor op de contracten van de werknemers. Op deze manier hoeft u dit niet iedere keer in te vullen. Dit wordt door Forganiser ingeladen.
Payroll
Werkt u samen met een interim en u wenst uw planning door te sturen naar uw partner? Dan kan u via de tab Payroll de uren van de medewerkers doorsturen. U kunt hier dan de email invullen van uw interimkantoor.
Communicatie
Onder deze luik vindt u de templates voor alle communicatie naar de medewerkers toe. Hier kunt u deze template volledig personaliseren. De mails worden aan de hand van uw tekst opgevuld met de door u aangeduide gegevens van Forganiser.
Eigenschappen
Onder eigenschappen zijn er enkele belangrijke gegevens die ingevuld dienen te worden.
Financials
Onder deze optie gaat u de percentage van uw loonkost bepalen. Dit wordt tijdens het plannen gebruikt om te berekenen of u boven uw omzetsdoel blijft.
Kostprijs in uren
Hier kunt u de barema en manier van het verwerken bepalen per statuut. U kunt dus per statuut bepalen of we hiervoor een DIMONA moeten aanvragen of het wordt verwerkt door uw interimkantoor.
Dimona
Na het aanvragen van uw mandaat kunt u DIMONA's aanvragen via Forganiser. Meer informatie over DIMONA'S en Forganiser vindt u hier.
Loonverwerking
Onder deze tab kan je per bedrijf looncodes toekennen. Je kan dit doen door op het knop "nieuwe code" te klikken. Dit zal een scherm openen waar je het nodige informatie kunt ingeven per code.
Deze codes hebben een invloed op de berekening van de prestaties. Deze gaan van gewone bezoldiging tot nachturen tot een afwezigheid.
Aan elke code kan er een regel toegekend worden. Bijvoorbeeld nachturen kunnen enkel ingepland worden van vrijdag tot en met zondag en niet op de andere weekdagen.
Contracten
Hier kan je de templates opmaken en aanpassen voor de contracten per statuut. Meer informatie vind je hier : Opstellen van contracten
Koppelingen
Momenteel zijn er 2 koppelingen met Forganiser.
- Lightspeed: wanneer je gebruik maakt van een Lightspeed kassa kan Forganiser hiermee koppelen. Forganiser leest de omzetten uit de kassa en maakt de vergelijking met de inplanning van het personeel. Zo kan je een optimale personeelsplanning maken in functie van je omzet.
- Securex: indien je bent aangesloten bij Securex als Sociaal Secretariaat kan Forganiser alle gegevens van je werknemers importeren uit de Securex database. Via deze weg kan je met één klik de prestaties doorsturen naar je sociaal secretariaat.