Na het opmaken van de planning kunt u de contracten aanvragen voor uw personeel. Hieronder vindt u hoe u de contracten kunt opmaken.
Dagcontracten
Om een dagcontract aan te maken moet u de planning opstellen. Als u de planning hebt opgesteld en goedgekeurd dan verschijnt het pen icoontje in het oranje. DIt wilt zeggen dat deze medewerker klaar is voor het opstellen van het contract.
Om het contract op te stellen, klikken op deze pennetje en dan opent er een nieuw scherm.
Hier worden al de gegevens op voorhand ingevuld aan de hand van de gegevens van de medewerkers. Meer info vindt u hier.
Onder geavanceerd vindt u meer informatie over de medewerker zijn contract zoals o.a. bruto loon.
Als het contract in orde is voor u dan kunt u deze opslaan door op de opslaan knop te drukken. Dit zal ervoor zorgen dat de planning wordt ge-update met een groen icoontje.
Contracten van langere periode
Wenst u een contract aan te maken voor een medewerker van bepaalde of onbepaalde duur. Dan kunt dit ook doen in Forganiser. Dit zal ervoor zorgen dat deze medewerker standaard in uw planning komt te staan.
Om dit contract op te stellen dient u een medewerker zijn profiel te openen door op zijn/haar foto te klikken en dan het pennetje te openen.
Dit zal het profiel openen van uw medewerker waar u het contract kunt openen.
Als u in het profiel zit van de medewerker dan klikt u in de linkerkolom op "Contract gegevens".
Dit zal de contract scherm openen. Als we hier een statuut nemen van bepaald/onbepaalde dan krijgen we het volgende te zien.
Het contract wordt net zoals bij een dagcontract ingevuld a.d.h.v. de gegevens in het profiel van uw medewerker.
U dient hier enkel nog een uurrooster mee in te vullen. Als u een uurrooster invult dan wordt de medewerker automatisch ingepland a.d.h.v de door u ingevulde rooster. Hieronder kan je de info vinden bij de verschillende iconen van het uurrooster:
geeft aan dat u een pauze kan invullen. Wanneer u hierop klikt komt de pauze tevoorschijn of verdwijnt deze.
zorgt ervoor dat u een “service coupé” kan invoeren. Wanneer u hierop klikt komt deze tevoorschijn of verdwijnt deze.
door hierop te klikken kopieert u de uren van de vorige dag.
als u hierop klikt verwijdert u de shift van die bepaalde dag.
Vergeet niet op te slaan alvorens u naar een ander tabblad gaat.
Heeft u flexibele uren? Dan kunt u het vakje "flexibel uurrooster" aanvinken en wordt de medewerker niet automatisch ingepland.