Bij het opstellen van de planning, gaat u verschillende iconen zien. In deze handleiding gaan wij u in detail uitleggen waar de iconen voor staan.
Als u iemand ingepland hebt, dan verschijnen de volgende iconen naast de naam van de medewerker.
Hieronder vindt u meer info over de iconen:
 |
Als u hier op klikt, dan bevestig je de tewerkstelling en zal een mail verstuurd worden naar de werknemer. Dit zal ook het scherm openen om het contract van de medewerker op te stellen en te versturen indien dit aangevinkt is in instellingen. Meer informatie vindt u in dit artikel: Opstellen van contracten. ook de Dimona IN wordt nu via deze knop automatisch verstuur als dat aangeduid is in de instellingen. |
 |
Als u op het vliegertje klikt, dan wordt er een pushbericht gestuurd naar de Forgansier Instant app van de medewerker. Ze kunnen dan bevestigen in de applicatie of hij/zij kan werken of niet |
 |
Door hier te klikken opent u de DIMONA-modal. Via deze modal kunt u DIMONA's aanvragen/aanpassen/annuleren. Meer informatie over de DIMONA modal vindt u hier: DIMONA's. Indien u via instllingen hebt aangevinkt om de Dimona's automatisch te laten versturen, dan zal bij bevestigen van de tewerkstelling  de Dimona In ook automatisch worden verstuurd. |
 |
Via deze knop verzendt u het contract naar de werknemer om te ondertekenen. Hier ook weer, als u via de instellingen hebt aangeduid dat contracten automatsich worden verstuurd, dan gebeurt dit al bij de 1ste stap, bij bevestigen van tewerkstelling. |
 |
Deze knop wordt oranje eens de shift van de medewerker voorbij is. Via dit icoon kan je de uren aanpassen en bevestigen van de medewerker. Na bevestiging van de uren wordt uw icoon groen. |
| De laatste 2 iconen zijn vrij te gebruiken iconen. Deze veranderen bij het klikken van kleur. Hier kunnen er interne afspraken voor gemaakt worden. |
Er zijn dus meerdere manieren van werken, waarbij je kan kiezen om een aantal zaken al dan niet tijdelijk manueel aan te sturen of zo veel mogelijk automatiseert waardoor je minder tijd besteedt aan adminsitratieve opvolging.
Bij de opstartfase of bij een aangepaste werkwijze, kan het zijn dat je in het begin verkiest om zelf nog acties aan te sturen, zoals, zelf Dimona doorgeven, contracten versturen enz. Totdat al je instellingen, gegevens enz juist staan. Hierna kan je met een gerust hart die taken overlaten aan de automatosering van Forganiser.
Veel succes!